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OFFRE D'EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Communauté rurale Beaubassin-est est présentement à la recherche d’une personne dynamique et compétente pour combler le poste à temps plein d’adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste

La personne choisie devra offrir un appui administratif au conseil et à l’administration dans ses fonctions en s’assurant, entre autres, de faire le tenue des livres, d’accueillir le public et répondre au téléphone ainsi que d’assurer le bon fonctionnement des édifices municipaux. Ce poste permanent est de 35 heures par semaine.

Description sommaire des responsabilités   

  • Accueillir et diriger le public vers les départements concernés

  • Recevoir, répondre et acheminer les appels téléphoniques

  • Cumuler des fonctions de secrétariat et fournir du soutien au conseil et au personnel

  • Accomplir diverses tâches reliées à la comptabilité

  • Voir au bon fonctionnement des différents outils de travail dans le bureau

  • Voir à la mise à jour de certaines sections du site web et des médias sociaux

  • Offrir un soutien pour l’organisation des activités communautaires et le fonctionnement de certains programmes communautaires

 

Compétences et habiletés recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en administration et/ou en comptabilité ou l’équivalent en expérience

  • Bonne maîtrise des logiciels courants de Simple Comptable et de Microsoft Office

  • Bonne connaissance des 2 langues officielles

  • Expérience administrative avec des comités ou conseils municipaux

  • Habiletés pour la communication claire tant à l’oral qu’à l’écrit       

  • Capacités de résoudre des problèmes, faire preuve d’autonomie et d’initiative

  • Habiletés de gestion et d’organisation, capacité de travailler en équipe

  • Être axé sur l’excellence des services offerts à la clientèle

 

Les candidat(e)s intéressés devront soumettre un curriculum vitae détaillé au plus tard le 4 avril à 15 h aux coordonnées ci-dessous. Nous remercions tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Pour plus d’informations :

Attention : Mme Charline Landry, directrice générale par intérim

1709, route 133  C.P. 2002, Grand-Barachois, N.-B.  E4P 8V1

Téléphone : (506)532-0730 / Télécopieur : (506)532-0735

Courriel : charline.landry@beaubassinest.ca / Site Web : www.beaubassinest.ca

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Vente de débarras

du 28 juin au 25 août 2018
Club d'âge d'or de Shemogue

Collectes spéciales des ordures

du 13 au 17 août 2018
Beaubassin-est

L'Grand bazar-à-choix

18 août 2018
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